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Microsoft Word – Grundtechniken

Arbeit mit dieser Lern-CD

Lass dir die Lern-CD mit einem kurzen Film erklären, bevor du dich an die Arbeit machst. Klicke dazu auf das Filmsymbol.

 

Pflicht

01 Programmoberfläche

In diesem Film lernst du die Programmoberfläche und die Einstellungen kennen, mit denen du die Microsoft Word an deine Bedürfnisse anpassen kannst.

  • Bedienungselemente kennenlernen
  • Symbolleisten ein- und ausblenden
  • Die wichtigsten Programmeinstellungen
PflichtNiveau leicht

02 Korrigieren

Microsoft Word verfügt über verschiedene Werkzeuge um Texte effizient zu überarbeiten:

  • Löschen, Einfügen, Ersetzen
  • Unsichtbare Zeichen anzeigen
  • Ausschneiden/Einfügen, verschieben
  • Suchen/Ersetzen
  • Sonderzeichen einfügen
PflichtNiveau leichtMaterialienFilm

03 Formatieren

Unter «Formatierung» versteht man das Aussehen des Textes:

  • Schriftart, -grösse, -stil, usw.
  • Zeilenabstände, Absatzeinzüge
  • Absatzausrichtung (linksbündig, Blocksatz,…)
  • Formatierung übertragen
PflichtNiveau leichtMaterialienFilm

04 Internet-Inhalte

In diesem Workshop lernst du Inhalte aus dem Internet (Text und Bild) in Word neu zu gestalten:

  • Text ohne Formatierung einfügen
  • Mehrspaltige Textabschnitte
  • Bild mit Umbruch einfügen
  • Bildunterschrift mit Textfeld
PflichtNiveau leichtMaterialienFilm

05 Tabulatoren

Tabulatoren werden verwendet, um Textelemente untereinander auszurichten. Mit Absatzeinzügen lassen sich Listen übersichtlicher gestalten.

  • verschiedene Tabulatortypen
  • Inhaltsverzeichnis: Tabulatoren mit Füllzeichen
  • Einzüge
  • Nummerierte Listen erzeugen
PflichtNiveau mittelMaterialienFilm

06 Tabellen

Tabellen sind ein nützliches Werkzeug, um Informationen übersichtlich zu ordnen.

  • Tabelle einfügen
  • Zellenhöhe, -breite usw. anpassen, Zellen verbinden
  • Inhalte formatieren, Rahmen und Füllung ändern
  • Tabellen gestalterisch überarbeiten
PflichtNiveau leichtMaterialienFilm

07 Gestaltung

In diesem Workshop wirst du in die Grundlagen der Typografie, der Lehre der gedruckten Schrift, eingeführt.

Gestaltung ist sicherlich Geschmackssache, trotzdem gibt es typografische Gründregeln, die du kennen solltest. Bei zwei gestalterisch völlig missglückten Dokumenten kannst du diese Regeln anschliessend anwenden.

PflichtMaterialienTheorieFilm

Repetition

Die Prüfungsvorbereitung besteht aus zwei Teilen:

  • Mit einem Quiz (Klick auf Fragezeichensymbol) kannst du deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
  • In den Materialien findest du zwei Übungen, mit denen du die wichtigsten Arbeitstechniken nochmals repetieren kannst. Lies zuerst den Auftrag ganz genau.
PflichtMaterialienTheorie

Arbeiten wie die Profis

08 Formatvorlagen

Formatvorlagen sind ein unentbehrliches Werkzeug, wenn in längeren Dateien ein einheitliches Erscheinungsbild gewährleistet werden soll.

  • Formatvorlagen anwenden und ändern
  • Neue Formatvorlagen erstellen
  • Vorlagen speichern
  • Standardvorlage «Normal.dot» ändern
Niveau leichtMaterialienFilm

09 Schlussarbeit

Für eine umfangreichere schriftliche Arbeit ist eine gute Vorbereitung unerlässlich. In diesem Workshop lernst du die wichtigsten Techniken für eine übersichtliche und einheitliche Gestaltung kennen.

Gegen den Schluss wird dir, wenn auch unabsichtlich, der wichtigste Tipp vermittelt:
Regelmässig speichern!!! (auch Backups erstellen!)

  • Fusszeilen mit Seitennummerierung
  • Automatische Nummerierung der Überschriften
  • Inhaltsverzeichnis erstellen
  • Druckvorbereitung
Niveau leichtMaterialienFilm

Weitere Tipps und Tricks

10 Veröffentlichungslayout

Ähnlich wie bei einem Layoutprogramm werden beim Veröffentlichungslayout-Modus in frei beweglichen Rahmen platziert was die eine viel grössere gestalterische Freiheit gibt.

  • Funktionen und Bedienelemente des Veröffentlichunslayouts
  • Arbeit mit Vorlagen
  • Bildbearbeitungsfunktionen von Word
  • Arbeit mit verknüpften Textfeldern
Niveau leichtMaterialienFilm

11 Troubleshooting

Was tun wenn Word spinnt?

Gegen den Schluss wird dir, wenn auch unabsichtlich, der wichtigste Tipp vermittelt:
Regelmässig speichern!!! (auch Backups erstellen!)

  • Fusszeilen mit Seitennummerierung
  • Automatische Nummerierung der Überschriften
  • Inhaltsverzeichnis erstellen
  • Druckvorbereitung
Niveau mittelFilm

Alternativen zu Microsoft Word: OpenOffice und Pages

11 OpenOffice.org

OpenOffice.org läuft auf Windows-PCs und auf Macs und vor allem ist es gratis!

Zwar ist die Programmoberfläche nicht ganz so schick wie diejenige von Word 2008 oder von Apples Konkurrenzprodukt Pages, bezüglich Funktionsumfang und Zuverlässigkeit braucht es aber den Vergleich mit der kostspieligen Konkurrenz nicht zu scheuen…

Selbstverständlich kann OpenOffice Worddateien öffenen und auch solche erzeugen.

12 Pages

Pages ist ein Textverarbeitungsprogramm mit ausgeklügelten Layoutfunktionen, ideal für kreative Leute – ein Wunder wurden manche Funktionen von Microsoft kopiert (allerdings nur für die Mac-Version von Word).

Auch Pages kann gut mit Worddateien umgehen.